ارسال و دریافت ایمیل از طریق وب میل :

برای دسترسی به سرویس ایمیل در هاست، ابتدا وارد کنترل‌ پنل هاست خود شوید و روی گزینه Google Account کلیک کنید.

سپس ایمیل اصلی خود را انتخاب کرده و گزینه Check Email را انتخاب نمایید.

در این مرحله وارد محیط Roundcube می‌شوید.

Roundcube یکی از محیط‌های کاربرپسند برای مدیریت ایمیل‌ها در فضای هاست است.

ارسال و دریافت ایمیل از طریق وب میل ، ایمیل جدید در Roundcube در نوار کناری (Sidebar) سمت چپ، گزینه Create New Message را انتخاب کنید. در این بخش، سه فیلد اصلی وجود دارد که باید آن‌ها را تکمیل کنید .

• بخش اول From (فرستنده): ایمیل شما که به‌صورت خودکار انتخاب می‌شود.
• بخش دوم To (گیرنده): آدرس ایمیل فرد دریافت‌کننده را در این فیلد وارد کنید.
• بخش سوم Subject: موضوع ایمیل را در این بخش وارد نمایید.

در قسمت پایین‌تر می‌توانید متن ایمیل را بنویسید. با استفاده از کلیدهای Ctrl + Shift می‌توانید نحوه چیدمان متن را تغییر دهید.

پیشنهاد اموزش: راه اندازی و تمدید خودکار SSL رایگان در سی پنل

در صورتی که محتوای شما دارای کد HTML است، می‌توانید از محیط ویرایشگر برای درج آن استفاده کنید.

همچنین در نوار کناری سمت راست، گزینه‌ای برای آپلود فایل پیوست وجود دارد. توجه داشته باشید که حجم فایل نباید بیش از ۵۰ مگابایت باشد؛ مگر اینکه از بخش تنظیمات پیشرفته، محدودیت حجم را تغییر دهید.

هنگام ارسال ایمیل، می‌توانید تنظیمات زیر را نیز فعال کنید:

• رسید دریافت (Read Receipt): در صورت فعال‌سازی، اگر گیرنده ایمیل شما را باز کند، برای شما اطلاعیه ارسال می‌شود.
• اعلان تحویل (Delivery Status Notification): در صورتی که ایمیل به گیرنده تحویل داده نشود، سیستم به‌صورت خودکار به شما هشدار خواهد داد.
• حفظ فرمت (Keep Formatting): با فعال‌سازی این گزینه، رنگ، فونت و استایل متن حفظ می‌شود. در غیر این صورت، ایمیل به‌صورت ساده ارسال خواهد شد.
• اولویت ایمیل (Priority): می‌توانید اولویت ایمیل را مشخص کنید؛ پیشنهاد می‌شود در حالت Normal باقی بماند.
• ذخیره ایمیل در پوشه Sent: ایمیل‌های ارسال‌شده در پوشه Sent ذخیره می‌شوند تا بعداً قابل بررسی باشند.

افزودن امضا و کپی ایمیل :

می‌توانید برای ایمیل‌های خود امضا (Signature) تعریف کنید یا فایل‌های خاصی را به‌صورت خودکار به ایمیل‌های خاص پیوست نمایید. همچنین می‌توانید رو‌نوشت (CC) یا رو‌نوشت مخفی (BCC) را نیز اضافه کنید.

در پایان، روی دکمه Send کلیک کنید تا ایمیل ارسال شود.

برای بررسی وضعیت ارسال و دریافت ایمیل از طریق وب میل، می‌توانید وارد پوشه Sent شوید. ایمیل‌های دریافتی نیز در بخش Inbox قابل مشاهده هستند.

برای پاسخ دادن به ایمیل‌ها، روی گزینه Reply کلیک کرده و متن پاسخ خود را ارسال کنید.