اتصال ایمیل هاست سی پنل به نرم افزار outlookیکی از اصلی‌ترین نیازهای مدیریت کسب‌وکارهای اینترنتی محسوب می‌شود. در این زمینه، برنامه‌های متعددی معرفی شده‌اند که Outlook از جمله مهم‌ترین آن‌هاست. با استفاده از این نرم‌افزار، می‌توانید به‌راحتی ایمیل‌های کسب‌وکار خود را روی سیستم دسکتاپ مدیریت کرده و آن‌ها را با هاست خود هماهنگ کنید.

یکی از ویژگی‌های قابل‌توجه Outlook این است که امکان اتصال آن به گوشی تلفن همراه شما نیز وجود دارد. در این مقاله قصد داریم نحوه اتصال ایمیل هاست سی‌پنل به نرم‌افزار Outlook را به صورت گام به گام آموزش دهیم. تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.

بر اساس سیاست‌ های امنیتی برای حفظ پاکیزگی آی‌پی‌های سرور و جلوگیری از ارسال ایمیل‌های اسپم، امکان ارسال و دریافت ایمیل تنها از طریق SMTP و پورت 587 فراهم شده است. استفاده از PHP Mail به دلیل سطوح امنیتی پایین و عدم احراز هویت ایمیل امکان‌پذیر نیست.

پیشنهاد آموزش : شما میتوانید با مشاهده نحوه تهیه فول بکاپ از هاست سی پنل به راحتی از سایت خود فول بکاپ گرفته و پس از بوجود آمدن مشکلاتی از قبیل پریدن اطلاعات سایت و انتقال ناموفق و … فول بکاپ خود را داشته باشید تا اطلاعات سایتتان محفوظ بماند.

مواردی که در این مقاله به آن‌ها پرداخته می‌شود عبارتند از:

❌ اتصال ایمیل هاست سی پنل به نرم افزار outlook

❌ توضیح کارکرد و مزایای Outlook

❌ نحوه تعریف ایمیل در هاست سی‌پنل

❌ آموزش راه‌اندازی Outlook 2020

❌ آموزش راه‌اندازی Outlook 2016

❌ تنظیمات Outlook برای اتصال به هاست

در این ویدیو آموزشی، نحوه اتصال ایمیل هاست سی پنل به نرم افزار outlook را به شما آموزش خواهیم داد تا بتوانید اکانت‌های ایمیل ایجاد شده در هاست وب‌سایت خود را به این نرم‌افزار متصل کنید و از طریق ویندوز ایمیل‌های خود را ارسال و دریافت نمایید.

Outlook چیست و چه کاربردی دارد؟

Outlook یکی از برنامه‌های مجموعه Microsoft Office است و به عنوان یکی از کامل‌ترین و پیشرفته‌ترین ابزارهای مدیریت اطلاعات شخصی و امور روزانه شناخته می‌شود. یکی از ویژگی‌های بارز Outlook این است که می‌توانید اکانت‌های ایمیل Gmail و Yahoo خود را نیز به آن متصل کنید.

علاوه بر این، می‌توانید اکانت‌های ایمیل هاست وب‌سایت خود را نیز به این نرم‌افزار متصل کنید و از طریق ویندوز، ایمیل‌های دریافتی را مدیریت نمایید. همچنین، Outlook امکانات پیشرفته‌تری را برای تنظیمات ایمیل‌های شما فراهم می‌کند.

این نرم‌افزار شامل ویژگی‌هایی همچون تقویم روزانه و مدیریت امور روزانه است. یکی دیگر از قابلیت‌های Outlook امکان همگام‌سازی آن با گوشی تلفن همراه یا سیستم دسکتاپ دیگر است، که به شما اجازه می‌دهد حتی خارج از محیط کار نیز ایمیل‌ها و امور روزانه خود را مدیریت کنید. در این مقاله، نحوه اتصال اکانت ایمیل هاست سی‌پنل به نرم‌افزار Outlook را در دو نسخه 2016 و 2020 آموزش خواهیم داد. با ما همراه باشید.

اتصال ایمیل هاست سی پنل به نرم افزار outlook

در نخستین گام از فرآیند اتصال ایمیل هاست سی‌پنل به نرم‌افزار Outlook، باید یک ایمیل روی هاست خود تعریف کنید و سپس با استفاده از اطلاعات ارائه شده مانند میل سرور و اطلاعات اکانت ایمیل هاست وب‌سایت خود، مراحل اتصال ایمیل هاست سی‌پنل به نرم‌افزار Outlook را دنبال نمایید. برای این کار مراحل زیر را طی کنید:

1_ ابتدا از طریق آموزش نحوه ورود به سی‌پنل، وارد هاست سی‌پنل وب‌سایت خود شوید.

2- سپس از قسمت Email، روی آیکون Email Accounts کلیک کنید تا به صفحه حساب‌های ایمیل خود وارد شوید.

 

3_ در صفحه که میبینید و در مقابل آدرس های ایمیل موجود هاست شما بخشی تحت عنوان Connect Devices موجود است که اطلاعاتی که برای اتصال ایمیل هاست سی پنل به نرم افزار outlook باید این اطلاعات را در اختیار داشته باشید. به همین منظور شما باید همانند تصویر روی گزینه فوق کلیک نمایید.

4_ در صفحه جدیدی که به شما نشان داده می شود دو باکس کلی در زیر عبارت Mail Client Manual Settings وجود دارد که شامل دو دسته اطلاعات می باشد. برای اتصال ایمیل هاست سی پنل به نرم افزار outlook شما این اطلاعات را نیاز خواهید داشت.

اطلاعات زیر به دو دسته اصلی تقسیم می‌شوند:

✅ تنظیمات امن SSL/TLS (توصیه‌شده): استفاده از مقادیر ارائه‌شده در این بخش زمانی مناسب است که گواهینامه SSL بر روی هاست شما فعال باشد و شما بخواهید اکانت ایمیل موردنظر خود را از طریق پروتکل امن SSL به نرم‌افزارهایی مانند Outlook متصل کنید. لازم به ذکر است که سی‌پنل نیز استفاده از این حالت را برای اتصال ایمیل پیشنهاد می‌کند.

✅ تنظیمات غیرامن (Non-SSL) (توصیه نمی‌شود): این تنظیمات زمانی کاربرد دارند که گواهینامه SSL بر روی هاست شما فعال نباشد یا شما نخواهید که حساب ایمیل خود را از طریق پروتکل SSL به نرم‌افزارهایی مانند Outlook متصل کنید.

در واقع، اگر شما از طریق پروتکل امن SSL اکانت ایمیل هاست وب‌سایت خود را به نرم‌افزار Outlook متصل کنید، تمام ایمیل‌های ارسالی و دریافتی شما به صورت رمزنگاری‌شده منتقل می‌شوند و این امر به‌طور قابل توجهی امنیت ارسال و دریافت داده‌های ایمیلی شما را افزایش می‌دهد.

در مقاله های بعدی آموزش نحوه ساخت ساب دامین در هاست سی پنل را برای شما عزیزان به اشتراک گزاشته ایم .

آموزش راه‌اندازی Outlook 2020

برای فعال‌سازی Outlook 2020 جهت استفاده از ایمیل هاست، مراحل زیر را طی کنید:

1- ابتدا برنامه Outlook 2020 را بر روی سیستم خود باز کنید.

2- سپس صفحه‌ای مانند تصویر زیر نمایش داده می‌شود که باید آدرس ایمیل هاست خود را در فیلد مربوطه وارد کرده و روی گزینه “Connect” کلیک کنید.

3- در مرحله بعد، لیستی از تنظیمات پیشرفته تحت عنوان “Advanced setup” نمایش داده می‌شود. در این قسمت باید بین گزینه‌های موجود، گزینه “IMAP” یا “POP” را انتخاب کنید.

 

4- در این مرحله، صفحه جدیدی با تنظیمات مربوط به حساب IMAP یا POP3 نمایش داده می‌شود. در این مقاله، به‌صورت پیش‌فرض گزینه “IMAP” را انتخاب می‌کنیم.

 

تنظیمات این بخش به دو قسمت اصلی تقسیم می‌شود که هر کدام شامل اطلاعات مختلفی هستند:

✔ Incoming mail: این بخش به اطلاعات مربوط به ایمیل‌های دریافتی اشاره دارد. برای این منظور، باید عبارت “mail.yourdomain.com” را وارد کنید و “yourdomain.com” را با نام دامنه خود جایگزین نمایید.

✔ Port: در این قسمت باید پورت ورودی ایمیل را وارد کنید. اگر از حالت SSL/TLS استفاده می‌کنید، برای POP3 پورت 995 و برای IMAP پورت 993 را وارد کنید. اگر تمایل به استفاده از حالت غیرامن (Non-SSL) دارید، برای POP3 پورت 110 و برای IMAP پورت 143 را انتخاب کنید. پیشنهاد ما استفاده از حالت IMAP با پورت 993 است.

Encryption method: در این قسمت باید روش رمزنگاری را تعیین کنید. پیشنهاد می‌شود از حالت SSL/TLS استفاده کنید. این حالت باید با پورت‌های انتخابی شما همخوانی داشته باشد..

Require Login using Secure Password Authentication: این گزینه مربوط به احراز هویت رمز عبور است که بهتر است بدون تغییر باقی بماند.

✔ Outgoing mail: این بخش به تنظیمات ایمیل‌های ارسالی اختصاص دارد. عبارت “mail.yourdomain.com” را وارد کنید و “yourdomain.com” را با نام دامنه خود جایگزین کنید.

✔ Port: در این بخش باید پورت خروجی ایمیل را وارد کنید. در حالت SSL/TLS، پورت 465 و در حالت غیرامن (Non-SSL)، پورت 587 استفاده می‌شود. پیشنهاد ما استفاده از پورت 587 است.

Encryption method: در این قسمت تعیین می‌کنید که آیا دریافت ایمیل باید به‌صورت رمزنگاری‌شده باشد یا نه. انتخاب این گزینه باید با پورت وارد شده در قسمت قبل سازگار باشد.

Require Login using Secure Password Authentication: نیازی به فعال کردن این گزینه نیست و بهتر است آن را بدون تغییر رها کنید.

پس از وارد کردن اطلاعات موردنیاز، بر روی دکمه “Next” کلیک کنید تا تنظیمات ذخیره شود.

6- در نهایت، صفحه جدیدی نمایش داده می‌شود که پیامی مبنی بر موفقیت‌آمیز بودن اضافه شدن آدرس ایمیل شما نشان می‌دهد. در این مرحله، کافی است روی دکمه “Done” کلیک کنید تا وارد صفحه مدیریت ایمیل‌های خود در Outlook شوید.

پس از ورود به بخش مدیریت ایمیل در Outlook، با صفحه‌ای مشابه تصویر زیر مواجه خواهید شد که از طریق بخش “New Email” می‌توانید ایمیل‌های جدید ارسال کرده و به مدیریت کامل ایمیل‌های خود بپردازید.

آموزش راه‌اندازی Outlook 2016

اگر از نسخه 2016 Outlook استفاده می‌کنید، ممکن است تنظیمات آن با نسخه 2020 کمی متفاوت باشد. به همین دلیل، در ادامه، تنظیمات این نسخه را نیز به‌صورت گام‌به‌گام توضیح خواهیم داد.

1- ابتدا از طریق منوی “File” وارد بخش تنظیمات Outlook شوید، همانند تصویر زیر.

2- سپس در این صفحه، از طریق بخش “Account Information” بر روی دکمه “Add Account” کلیک کنید تا فرآیند اضافه کردن آدرس ایمیل جدید آغاز شود.

3- در این مرحله، صفحه جدیدی نمایش داده می‌شود که دارای دو گزینه است:

• Auto Account Setup: با انتخاب این گزینه، اتصال به‌صورت خودکار انجام می‌شود.
• Manual Setup: این گزینه به شما امکان می‌دهد تا تنظیمات اتصال را به‌صورت دستی انجام دهید.

 

شما باید یکی از این دو گزینه را انتخاب کرده و سپس بر روی دکمه “Next” کلیک کنید. توصیه می‌شود گزینه “Manual setup or additional server types” را انتخاب کنید.

4- پس از انتخاب حالت دستی، صفحه‌ای مشابه تصویر زیر نمایش داده می‌شود که در آن باید نوع حساب ایمیل خود را انتخاب کنید. گزینه “POP or IMAP” را انتخاب کرده و دوباره بر روی دکمه “Next” کلیک کنید.

نحوه افزودن ایمیل هاست به نرم‌افزار Outlook 2016

پس از طی کردن مراحل بالا، وقت آن است که اطلاعات ایمیل هاست خود را برای اتصال به Outlook وارد کنید. مراحل زیر را دنبال کنید:

1- در مرحله اول، صفحه‌ای مشابه تصویر زیر نمایش داده می‌شود.

اطلاعاتی که باید در فیلدهای مشخص شده وارد کنید عبارتند از:

• Your name: نام خود را در این قسمت وارد کنید.
• Email address: آدرس ایمیلی که قصد اتصال آن به Outlook را دارید، وارد نمایید.
• Account type: همان‌طور که در آموزش Outlook 2020 نیز اشاره شد، دو حالت POP3 و IMAP در دسترس است. ما به‌صورت پیش‌فرض IMAP را انتخاب کرده‌ایم.
• Incoming mail server: آدرس سرور ورودی ایمیل‌ها را به شکل mail.yourdomain.com وارد کنید.
• Outgoing mail server (SMTP): آدرس سرور خروجی ایمیل‌ها را به صورت mail.yourdomain.com وارد کنید.
• Username: نام کاربری خود را وارد کنید، که معمولاً همان آدرس ایمیل شماست.
• Password: رمز عبور ایمیل خود را در این قسمت وارد کنید. این رمز عبوری است که هنگام ساخت اکانت ایمیل در هاست سی پنل تنظیم کرده‌اید.

با کلیک روی این لینک آموزش راه اندازی بسته نصبی قالب ورد پرس در هاست سی پنل را مشاهده کنید.

2- این مرحله برای اتصال ایمیل هاست سی پنل به نرم افزار outlook بسیار مهم است. بر روی دکمه “More Settings” کلیک کنید تا پنجره “Internet Email Settings” باز شود. ابتدا روی تب “Outgoing Server” کلیک کرده و تیک گزینه “My Outgoing Server (SMTP) requires authentication” را فعال کنید، سپس بر روی دکمه “OK” کلیک کنید.

3- سپس روی زبانه “Advanced” کلیک کنید تا صفحه‌ای مشابه تصویر زیر نمایش داده شود. در این قسمت باید شماره پورت‌های میل سرور را وارد کنید. مطابق تصویر زیر تنظیمات این بخش را تکمیل کنید.

اطلاعات موردنیاز عبارتند از:

• Incoming server (POP/IMAP): پورت‌های ورودی ایمیل‌ها را که در بخش تنظیمات دستی ایمیل در هاست موجود است، وارد کنید.

برای حالت امن SSL/TLS که پیشنهاد می‌شود، پورت POP3 عدد 995 و پورت IMAP عدد 993 است. در صورت استفاده از حالت غیر ایمن، پورت POP3 عدد 110 و پورت IMAP عدد 143 را وارد کنید. پیشنهاد ما استفاده از IMAP و پورت 993 است.

 

 

برای اتصال ایمیل هاست سی پنل به نرم افزار outlook و اطمینان از امنیت انتقال اطلاعات، باید تنظیمات زیر را انجام دهید:

✅ استفاده از نوع اتصال رمزنگاری شده: این بخش که در برخی از نسخه‌های Outlook با عنوان “این سرور نیاز به اتصال رمزنگاری شده SSL دارد” مشاهده می‌شود، برای انتخاب نوع اتصال است. همان‌طور که در مراحل قبل اشاره شد، توصیه می‌شود ایمیل‌های خود را از طریق پروتکل امن SSL ارسال و دریافت کنید. بنابراین، گزینه SSL را انتخاب کنید یا تیک این گزینه را فعال نمایید. اگر از اتصال غیر ایمن استفاده می‌کنید، گزینه None را انتخاب کنید.

✅ پورت سرور خروجی (SMTP): شماره پورت خروجی شما در بخش تنظیمات دستی کلاینت ایمیل قابل مشاهده است. این پورت در حالت امن 465 و در حالت Non-SSL برابر با 587 است. پیشنهاد ما استفاده از پورت 587 است.

✅ انتخاب نوع اتصال رمزنگاری شده: این گزینه برای انتخاب نوع اتصال امن است. از منوی کشویی، گزینه TLS را انتخاب کرده و در نهایت روی دکمه OK کلیک کنید.

آموزش کاربردی نحوه غیرفعالسازی ssl در سی پنل را در این بخش مشاهده فرمایید .

4- برای تست اتصال ایمیل و اطمینان از صحت انجام فرآیند، روی دکمه Next کلیک کنید. اگر پنجره‌ای مشابه تصویر زیر مشاهده کردید، یعنی اتصال ایمیل هاست سی پنل به نرم‌افزار Outlook با موفقیت انجام شده است.

در این مقاله تلاش کردیم تا نحوه اتصال ایمیل هاست سی پنل به نرم افزار outlook را به شما آموزش دهیم. امیدواریم که با استفاده از این آموزش، به‌راحتی بتوانید ایمیل‌های خود را از طریق Outlook مدیریت کنید. اگر سوالی داشتید یا با مشکلی مواجه شدید، می‌توانید از طریق بخش نظرات همین مقاله با ما در ارتباط باشید. ما با صبر و دقت به سوالات شما پاسخ خواهیم داد.