اتصال هاست سی‌پنل به ایمیل به عنوان یکی از پرکاربردترین کنترل پنل‌های مدیریت هاست شناخته می‌شود و امکانات متنوعی مانند ارسال ایمیل را نیز در اختیار کاربران قرار می‌دهد. به طور معمول، کاربران پس از تهیه سرویس‌ها از میل‌سرورهای مرتبط با سی‌پنل برای مکاتبات خود استفاده می‌کنند. اما در برخی موارد، استفاده از میل‌سرورهای مستقل توصیه می‌شود.

به عنوان مثال، برای ارسال ایمیل‌های تبلیغاتی و خبرنامه‌ها بهتر است که هاست خود را به یک میل‌سرور مستقل متصل کنید. در این مقاله آموزشی از پردازش هوشمند علاءالدین قصد داریم نحوه اتصال هاست سی‌پنل به میل‌سرور مستقل را بررسی کنیم. با ما همراه باشید تا انتهای این آموزش .

مواردی که در این مقاله آموزشی درباره اتصال هاست سی‌پنل به میل‌سرور مستقل مورد بحث قرار می‌گیرد عبارتند از:

❌ اتصال هاست سی‌پنل به ایمیل

❌ نحوه پیکربندی

❌ رکورد MX

❌ تعریف رکورد A در سی‌پنل

❌ بررسی رکورد SPF

❌ بررسی رکورد DMARC

❌ مشکلات اتصال به هاست ایمیل

❌ FQDN چیست؟

پیشنهاد مطالعه : برای یاد گیری نحوه ساخت ایمیل اینفو برای سایت میتوانید روی لینک کلیک کرده و اموزش کامل مارا مشاهده کنید

مراحل اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی:

برای اتصال هاست سی‌پنل به ایمیل، چهار مرحله در هاست اصلی میزبانی وب باید طی شود :

✅ تعریف رکورد MX

✅ تعریف رکوردهای A در سی‌پنل

✅ بررسی تنظیمات رکورد SPF

✅ پیکربندی مسیریابی ایمیل

نکات مهم پیش از اتصال به هاست ایمیل:

1_ ابتدا باید یک هاست قابل اعتماد مانند سرویس میزبانی اشتراکی ایران، هاست بهینه شده برای وردپرس، یا حتی سرویس میزبانی مخصوص فروشگاه اینترنتی تهیه کنید.

2_ در مرحله بعد، حتما بررسی کنید که دامنه متصل به این هاست فعال شده است یا خیر.

3_ اطمینان حاصل کنید که نیم سرورهای مربوط به هاست اصلی روی دامنه شما تنظیم و منتشر شده باشند.

4_ سرویس هاست ایمیل تهیه و فعال شده باشد.

5_ در نهایت، مراحل زیر را در هاست اصلی خود بررسی کنید.

❌ اگر در هاست اصلی خود ادان دامین اضافه کرده‌اید و می‌خواهید ایمیل‌های مرتبط با آن دامنه نیز در هاست ایمیل اضافه شوند، تمام مراحل مذکور را برای ادان دامین‌های خود نیز اجرا کنید.

تنظیم رکورد MX (مرحله 1):

همانطور که در آموزش تنظیم رکوردهای DNS دامنه در سی‌پنل اشاره شد، امکان تعریف رکوردهای مختلف در سی‌پنل وجود دارد که هر یک وظیفه خاصی دارند. در ارتباط با سرویس ایمیل، باید رکوردهای MX را ویرایش کنید. رکورد MX مخفف Mail Exchanger است که هدف آن شناسایی سرور ایمیل می‌باشد. با تنظیم این رکورد، مشخص می‌کنید که ایمیل‌های شما از کدام سرور ارسال و دریافت شوند.

رکورد MX از مهم‌ترین رکوردهایی است که در مراحل اتصال هاست ایمیل باید پیکربندی شود. اگر این رکورد از قبل وجود داشته باشد، می‌توانید آن را حذف کرده و بر اساس مراحل ذکر شده مجدداً ایجاد کنید:

1_ در گام اول از اتصال هاست سی‌پنل به هاست ایمیل، یک رکورد MX در هاست خود تعریف کنید. سپس با استفاده از آموزش ورود به هاست سی‌پنل وارد پنل مدیریتی خود شوید.

2_ از بخش DOMAINS روی گزینه Zone Editor کلیک کنید.

3_ در این بخش نام تمام دامنه های تعریف شده روی هاست خود را خواهید دید. روی دکمه Manage مقابل نام دامنه مورد نظرتان که میخواهید به هاست ایمیل متصل شود، کلیک نمائید.

با کلیک کردن روی دکمه MX RECORD+ رکورد MX جدیدی در سی پنل ساخته می شود. اگر از قبل رکورد mx وجود داشت برای ویرایش آن در صفحه باز شده به دنبال رکوردی از نوع MX باشید.

4_ برای یافتن سریع این رکورد می توانید از فیلد Filter هم کمک بگیرید و رکورد MX را جستجو کنید.

5_ بعد از یافتن رکورد مورد نظر، روی دکمه Edit رو به روی آن کلیک نمائید.

6_ کادری همانند  تصویر زیر نمایش داده می شود. در فیلد Priority باید مقادیر مربوطه را وارد نمائید هر چه این رقم کمتر باشد نشان دهنده اولویت بالاتر است پس عدد 0 دارای بالاترین اولویت است. برای اتصال هاست عدد 0 را وارد نمائید.

7_ بخش بعدی که باید ویرایش کنید Destination نام دارد. در این بخش هم باید دامنه خود را با فرمت .mail.yourdomain.com وارد کنید. به این فرمت اصطلاحا FQDN* می گویند .

8_ لخش های دیگر با مقادیر پیش فرض رها شوند. در نهایت روی دکمه Save Record کلیک نمائید تا رکورد MX شما با مشخصات مربوطه ایجاد گردد.

نکته مهم: دقت داشته باشید نباید فیلد Destination را با آیپی تکمیل کنید. حتما باید FQDN صحیح یعنی نام دامنه خود را به صورت mail.yourdomain.com در این فیلد وارد کنید. پاسخ به ایمیل های ارسالی توسط این رکورد دریافت می گردد.

یاد گیری ریستور یا بازگردانی بکاپ در سی پنل برای تمام مالکین سایت و طراحان سایت بشدت ضروری است  چون بکاپ بری سایت خیل مهم بوده و بلد نبودن آن میتواند شما را با مشکل مواجه کند . برای مشاهده این آموش میتوانید روی لینک کلیک کنید تا صفحه اموزش برای شما باز شود.

اضافه کردن رکورد A در سی پنل (مرحله 2)

دقت کنید که در بخش Zone Editor هاست خود به هیچ وجه سایر رکوردهای A موجود را حذف نکنید. گام دیگری که باید در راستای اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی انجام داد این است که 2 رکورد A زیر را اضافه کنید:

• رکوردی از نوع A همنام با .mail.yourdomain.com تعریف نمایید. در این رکورد آیپی مربوط به سرور مقصد یعنی ایمیل سرور درج می شود. بدین ترتیب به سرور ایمیل اشاره خواهد شد.
• همچنین یک رکورد برای وب میل به صورت .webmail.yourdomain.com نیاز داریم در این رکورد نیز می بایست آیپی مربوط به سرور ایمیل وارد شود.

برای این کار باید مراحل زیر را دنبال کنید:

1_ در هاست سی پنل خود به بخش Zone Editor مراجعه کنید.

 

2_ سپس به منظور تعریف رکورد A در سی پنل روی دکمه آبی رنگ A RECORD+ کلیک کنید. در صورتی که این رکورد از قبل موجود بود روی دکمه Edit مقابل آن کلیک کنید. (ممکن است در این مرحله با خطا مواجه شوید که کمی پایین تر توضیح داده ایم.)

3_ در مراحل تنظیم رکورد A با کادری مشابه تصویر زیر مواجه خواهید شد که می بایست مقادیر زیر را در آن تنظیم نمایید:

• NAME: عبارت .mail.domain.com را وارد نموده و نام دامنه خود را به جای domain.com درج کنید.
• Address: آیپی مربوط به سرور ایمیل خود را وارد کنید.

 

 

 

 

هر دو رکورد A را تعریف کنید.

 

 

 

 

 

 

4_ در نهایت روی دکمه آبی رنگ ADD A RECORD کلیک کنید.

 

نکته مهم: همین مراحل را یکبار دیگر دنبال نموده با این تفاوت که در مرحله 3 در فیلد NAME عبارت .webmail.domain.com را بنویسید. به جای domain.com نام دامنه خود را درج کنید. همچنین شناسایی رکوردهای تنظیم شده ممکن تا 24 ساعت به طول انجامد.

در صورتی که در این مرحله با خطای زیر مواجه شدید باید بررسی نمایید آیا رکوردی با نام .webmail.domain.com یا .mail.domain.com در zone editor وجود دارد؟ اصولا وجود رکورد CNAME با این نام باعث بروز چنین خطایی می شود که می توانید آن را حذف نموده سپس رکورد A را تعریف کنید.

 گاهی اوقات به دلیل وجود CNAME رکورد mail.domain.com. یا webmail.domain.com. با چنین خطایی مواجه می شوید.

بررسی رکورد spf (مرحله 3)

بعد از تنظیم رکوردهای MX و دو رکورد A باید بررسی نمایید که آیا رکوردی با محتوای SPF در Zone Editor هاست شما وجود دارد یا خیر؟

1_ در صورت وجود چنین رکوردی روی دکمه Edit مقابل آن کلیک کنید و سپس محتوای آن را تغییر بدهید.

 

 

 

2_ به این شکل که آیپی قبل درج شده در این رکورد که همان آیپی سرور فعلی می باشد را حذف نموده و آیپی میل سرور (سرور ایمیل) را جایگزین نمایید.

بدین ترتیب SPF که بسیار اهمیت دارد در راستای ارسال و دریافت ایمیل ها پیکربندی خواهد شد.

بررسی رکورد DMARC در هاست (مرحله 4)

1_ در ادامه در بخش در Zone Editor هاست خود می بایست بررسی نمایید که رکوردی از نوع DMARC در میان رکوردهای تعریف شده وجود داشته باشد. در صورت وجود رکورد به مرحله 5 مراجعه کنید.

 

2_ اصولا این رکورد موجود است اما در صورت عدم وجود چنین رکوردی می توانید روی گزینه Add “DEMARC” Record کلیک نموده و مطابق با تصویر زیر آن را ایجاد کنید.

 

3_ تنظیمات رکورد DMARC به صورت زیر است:

 

پیشنهاد مطالعه : با توجه به اینکه امروزه کسب و کارها شکل آنلاین به خود گرفته اند، محافظت از اطلاعات آن ها از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. چرا که از دست رفتن اطلاعات یک وب سایت ممکن است به نابودی کامل آن کسب و کار منجر شود. در همین راستا همواره به صاحبان کسب و کارهای اینترنتی توصیه می شود تا یک نسخه پشتیبان کامل از اطلاعات وب سایت خود تهیه کرده و در جایی مطمئن نگهداری کنند. آموزش نحوه کار با jetbackup در سی پنل در حال حاضر برای وب سایت هایی که از پنل مدیریت سی پنل استفاده می کنند، امکان تهیه فول بکاپ از طریق Jetbackup فراهم شده است.

 

ممکن است حین اضافه کردن رکورد DMARC برای مدیریت هاست ایمیل با اروری مشابه پیغام خطای زیر مواجه شوید در چنین شرایطی می بایست پیکربندی را بر اساس تصویر زیر انجام دهید:

This message was created automatically by mail delivery software.
A message that you sent could not be delivered to one or more of its recipients. This is a permanent error. The following address(es) failed
YOUR EMAIL
host gmail-smtp-in.l.google.com [IP] SMTP error from remote mail server after end of data:

550-5.7.26 Unauthenticated email from YOURDOMAIN.COM is not accepted due to
550-5.7.26 domain’s DMARC policy. Please contact the administrator of
550-5.7.26 YOURDOMAIN.COM domain if this was a legitimate mail. Please visit
550-5.7.26 https://support.google.com/mail/answer/2451690 to learn about the
550 5.7.26 DMARC initiative. v1si10762070wrr.549 – gsmtp
Reporting-MTA: dns;

Action: failed
Final-Recipient: rfc822;YOUR EMAIL
Status: 5.0.0

Remote-MTA: dns; gmail-smtp-in.l.google.com
Diagnostic-Code: smtp; 550-5.7.26 Unauthenticated email from YOTA: dns; gmail-smtp-in.l.google.com
Diagnostic-Code: smtp; 550-5.7.26 Unauthenticated email from YOURDOURDOMAIN.COM is not accepted due to
550-5.7.26

domain’s DMARC policy. Please contact the administrator of
550-5.7.26 YOURDOMAIN.COM domain if this was a legitimate mail. Please visit
550-5.7.26 https://support.google.com/mail/answer/2451690 to learn about the
550 5.7.26 DMARC initiative. v1si10762070wrr.549 –  gsmtp

رفع مشکل اتصال به هاست ایمیل (مرحله 5)

نکته بسیار مهمی که حتما باید آن را رعایت کنید این است که اصولا پیکربندی ایمیل به صورت خودکار توسط سی پنل صورت می گیرد و نیاز به انجام این مرحله نیست اما در 2 حالت باید تنظیمات مربوط به پیکربندی ایمیل هاست مورد بررسی قرار بگیرد بنا بر شرایطی که در ادامه مطرح می کنیم باید تغییراتی را به صورت دستی اعمال نمایید:

• حالت اول: اگر از یک سرویس مستقل استفاده می کنید و سی پنل به صورت خودکار قادر به تشخیص تنظیمات ایمیل شما نبود پس باید مراحلی که در ادامه عنوان می شود را دنبال کنید.
• حالت دوم: سی پنل پیکربندی های هاست شما را به صورت خودکار شناسایی خواهد کرد اما اگر سرویس ایمیل شما به درستی کار نکرد و با مشکلی مواجه بودید می توانید طبق راهنمایی که در ادامه به آن می پردازیم تنظیمات خود را بررسی کنید.

 

1_ وارد هاست خود شوید و از قسمت EMAIL روی گزینه Email Routing کلیک کنید.

2_ در صفحه ای که ظاهر میشود لیستی از دامنه های خود مشاهده می کنید، دامنه مورد نظرتان جهت پیکربندی را انتخاب کنید.

3_ چهار گزینه مثل زیر نمایش داده می شود که برای اتصال به هاست ایمیل می بایست گزینه Remote Mail Exchanger را انتخاب نمائید :

🚫 توجه داشته باشید که انجام پیکربندی‌های نادرست در این بخش میتواند فرآیند ارسال و دریافت ایمیل شما را مختل کند. پس از اتمام این تنظیمات، فرآیند ارسال و دریافت ایمیل از طریق هاست مقصد (هاست ایمیل) انجام خواهد شد.

آموزش تصویری ورود و استفاده از Webmail بعد از خرید هاست لینوکس باید با بخش های مختلف کنترل پنل خود آشنا شوید. وب میل بهترین ویژگی ارائه شده در سرویس شما می باشد و می توانید با هر اتصال اینترنتی به تمام ایمیل هایتان دسترسی داشته باشید.

✅ تشخیص خودکار تنظیمات (Automatically Detect Configuration)

این گزینه به‌طور پیش‌فرض انتخاب شده است و سی‌پنل به‌صورت خودکار تنظیمات را شناسایی می‌کند. استفاده از این گزینه توصیه می‌شود، مگر اینکه به پیکربندی‌های خاصی نیاز داشته باشید.

✅ تبادل ایمیل محلی (Local Mail Exchanger)

با انتخاب این گزینه، تمامی ایمیل‌ها در صندوق پستی سرور فعلی دریافت خواهند شد.

✅ تبادل ایمیل پشتیبان (Backup Mail Exchanger)

این گزینه به‌صورت هوشمند عمل کرده و با توجه به اولویت‌های رکوردهای MX، تصمیم می‌گیرد ایمیل‌ها در کجا دریافت شوند. در صورت عدم دسترسی به سرویس ریموت، ایمیل‌ها به‌صورت محلی دریافت می‌شوند. برای مثال، اگر گوگل به‌عنوان سرویس ریموت در رکوردهای MX تعریف شده باشد، ایمیل‌ها در صندوق پستی سرور فعلی دریافت می‌شوند.

✅ تبادل ایمیل از راه دور (Remote Mail Exchanger)

با انتخاب این گزینه، تمامی ایمیل‌های دریافتی دامنه شما به‌صورت راه دور مدیریت می‌شوند و به سرویس پستی تعیین‌شده در رکوردهای MX تحویل داده خواهند شد. برای مثال، اگر گوگل به‌عنوان سرویس پستی انتخاب شده باشد، ایمیل‌ها به جای این سرور، در سرورهای گوگل دریافت می‌شوند.

 

تست اتصال به هاست ایمیل

برای اطمینان از اتصال صحیح هاست ایمیل به هاست اصلی، می‌توانید یک ایمیل در هاست ایمیل خود ایجاد کرده و پیامی به یک آدرس دیگر مانند جیمیل، یاهو یا ایمیل سازمانی ارسال کنید.

استفاده از اوت‌لوک برای مدیریت ایمیل‌ها

بسیاری از کاربران از اوت‌لوک برای مدیریت ایمیل‌های خود استفاده می‌کنند. در این بخش، نکات مهمی که باید در راهنمای اتصال ایمیل هاست سی‌پنل به نرم‌افزار اوت‌لوک رعایت شود را بررسی کرده‌ایم. تنظیمات اوت‌لوک برای نسخه‌های 2016 و 2020 به‌طور کامل توضیح داده شده است.

FQDN چیست؟

FQDN مخفف عبارت Fully Qualified Domain Name است و شامل دو بخش هاست‌نیم و دامنه می‌باشد. برای مثال، در mail.domain.com، mail به‌عنوان هاست‌نیم و domain.com نام دامنه شماست. در این قالب، نام دامنه مورد نظر خود را وارد کنید.

اهمیت سرویس ایمیل در کسب‌وکارهای اینترنتی

سرویس ایمیل یکی از ارکان اصلی کسب‌وکارهای اینترنتی است. برخی افراد از سرویس ایمیل هاست خود استفاده می‌کنند و برخی دیگر هاست ایمیل مستقل و تخصصی تهیه می‌کنند. برای اتصال هاست سی‌پنل به هاست ایمیل مستقل، اقدامات خاصی لازم است. پس از انجام این اقدامات، می‌توانید ایمیل‌های خود را در همین سرور یا سرور دیگری که ریموت نام دارد مدیریت کنید.

تجربیات خود را در استفاده از سرویس هاست ایمیل با ما به اشتراک بگذارید و در صورت داشتن سوال درباره “اتصال هاست سی‌پنل به ایمیل”، آن را در بخش نظرات مطرح کنید. با صبر و دقت پاسخ خواهیم داد.